2024年1月6日晚，美国中文作家协会第四届理事会第一次会议在ZOOM上举行。理事会成员李岘、文昊、谭瑞钦、崔萍、史德亮、苏飒、许晓妮全部参加了会议。
会议议题共分三部分。
第一部分包括进一步明确新一届理事会成员的工作职能；讨论通过三年一届的第四届顾问团成员名单；讨论通过一年一届的2024年艺委会名单；确定2024年1月27日换届大会筹委会名单。理事会全体成员通过了上述各个团体的提名。
第四届顾问团成员有：张雅⽂、王志明、白杨、周愚、郭熙、曾晓文、吕红、贾⾮、李凡予、余惠芬
2024年艺委会的成员是：艺委会总召集人、协会网站总编、《龙裔文学》总监制李岘、召集人史德亮、网站技术总监、诗歌和文论文体委员文昊；网站文字编审胡忠谦、网站文字编辑赵燕强、“旅美作家 CWAA 有声频道”主编崔萍；《龙裔文学》总编李凡予、小说和影视文体委员任国平、散文和随笔文体委员葛杭松。
1月27日召开的协会换届大会筹委会的工作人员有：李岘、文昊、谭瑞钦、崔萍、史德亮、苏飒、许晓妮、李宜璇、简妮、陆青、胡忠谦。
会议的第二部分主要是由李岘主席介绍换届年会筹备工作的进展情况。她说：自第一次筹委会工作会议以来，在短短不到十几天时间里，第四届理事会全体成员同心协力地正在把各自分工的任务逐一落实。到目前为止，落实了年会赞助经费、完成了年会部分颁奖奖杯和证书的制作、完成了九位永久会员的入会手续和一名新会员的入会程序、落实了年会的餐饮订购、开始了线下会议的报名接龙以及邀请特邀嘉宾的工作。
接下来是理事会成员兼筹委会各工作组组长，分别就各自负责的工作进行了汇报和交流，确保了后续工作的顺利完成。最让大家感到高兴的是，许多居住在美国其他城市的会员愿意自费来圣地亚哥参加年会。
会议的最后一项是讨论和落实策划流程。秘书长崔萍详细地介绍了年会当天的流程表，包含线上线下会议的衔接、会议的技术操作、线下参会人员的接待工作、时间把控、颁奖方式、抽奖物品和晚餐方式等诸多相关细节，都一一落实到每一个人，并以此表格作为备忘录跟进工作的落实。
会议开了近4个小时，打破了以往开理事会的记录，但是大家却在深夜话别时，依然意兴阑珊地表示：一定要竭尽全力地把27号的年会工作搞好！
图（左上起）：协会副主席文昊、主席李岘、财务长谭瑞钦、副秘书长史德亮、秘书长崔萍、外联理事会许晓妮、会员理事苏飒
（美国中文作家协会秘书长崔萍报道）
